Última actualización: 25 de octubre de 2025
Esta Política de Privacidad describe cómo Oro Verde Digital SRL y Fundación Observar para la Ciencia y la Comunidad (en adelante, «Anax Forensics» o «nosotros») recopila, utiliza y protege la información personal de sus usuarios (en adelante, «Peritos» o «usted») al utilizar la aplicación web Anax Forensics, especialmente en relación con la integración con Google Workspace (Google Drive y Google Calendar).
1. Recopilación y Uso de Datos Personales
Recopilamos y utilizamos su información para proveer, mantener y mejorar la calidad de nuestro servicio de gestión de expedientes y pericias.
A. Información Recopilada Directamente de Google
Cuando usted inicia sesión o conecta su cuenta de Google a Anax Forensics, recopilamos la siguiente información para autenticarlo y para la funcionalidad principal de la aplicación:
| Información de Google | Propósito Específico del Uso |
|---|---|
| Correo Electrónico (Email) | Usado como su identificador único de usuario y como credencial para el inicio de sesión. |
| Nombre Completo | Usado para personalizar su experiencia dentro de la aplicación. |
| Foto de Perfil (Opcional) | Usada para personalizar su perfil de usuario. |
B. Datos Creados y Cargados por el Usuario (Datos Sensibles)
Anax Forensics es una herramienta de gestión de pericias judiciales. Usted es responsable de la información sensible que carga. Estos datos incluyen:
- Información de Causas Judiciales (Carátula, Número de Expediente, Objeto de Pericia).
- Datos personales de terceros (Judiciables, Abogados).
- Documentación de Expedientes (cargados en Drive).
COMPROMISO DE SEGURIDAD (REQUISITO DE GOOGLE): Todos estos datos sensibles son tratados como confidenciales, asociados únicamente a su cuenta (Multi-Tenant) y almacenados cifrados en nuestra base de datos utilizando una clave criptográfica única por cada usuario o estudio jurídico. Esto asegura el máximo aislamiento y protección contra accesos no autorizados a la base de datos.
2. Uso de los Datos de Google API (Scopes Sensibles)
La aplicación Anax Forensics utiliza la API de Google para interactuar con los servicios de Google Drive y Google Calendar. El uso de la información obtenida de estas API adhiere estrictamente a los requisitos de la Política de Datos de Usuario de Google API Services.
A. Integración con Google Drive
- Permiso Solicitado (
https://www.googleapis.com/auth/drive.file): Solicitamos permiso para acceder y modificar únicamente los archivos y carpetas que usted ha creado a través de la aplicación Anax Forensics o que usted nos ha autorizado explícitamente a gestionar. - Uso de Datos de Drive: El acceso se utiliza para:
- Crear y gestionar carpetas únicas para cada nueva Causa Judicial dentro de su Google Drive.
- Subir, organizar y vincular documentos periciales y judiciales a la Causa correspondiente en Anax Forensics.
B. Integración con Google Calendar
- Permiso Solicitado (
https://www.googleapis.com/auth/calendar.events): Solicitamos permiso para ver, editar, crear y eliminar eventos de su Google Calendar. - Uso de Datos de Calendar: El acceso se utiliza exclusivamente para:
- Agendar automáticamente eventos judiciales relacionados con sus Causas (ej. Fechas de Audiencia, plazos de presentación) en su calendario personal.
C. Almacenamiento del Refresh Token (Token de Acceso)
Para permitir que Anax Forensics realice estas funciones de forma automática y asíncrona (cuando usted no está en línea), almacenamos un Refresh Token proporcionado por Google.
- Protección: Este Refresh Token es la clave que permite a Anax acceder a sus servicios de Google. Por ello, el token es cifrado en nuestra base de datos utilizando su
clave de tenatpara garantizar que ni siquiera nuestros administradores de base de datos puedan acceder a su contenido.
3. Compartición y Retención de Datos
A. Compartición de Datos
Nosotros NO compartimos, vendemos, ni alquilamos su información personal, ni los datos judiciales sensibles, con terceros.
Sus datos de Google API (Drive, Calendar) NUNCA se transfieren a terceros. Solo se utilizan dentro de nuestra aplicación para las funciones previamente descritas.
B. Retención de Datos
Retendremos su información personal y los datos de la causa por el tiempo que su cuenta permanezca activa. Si usted solicita la cancelación de su cuenta, eliminaremos o anonimizaremos sus datos de nuestra base de datos, incluyendo la eliminación del Refresh Token de Google.
4. Derechos del Usuario
Usted tiene derecho a:
- Solicitar la modificación o eliminación de su información personal.
- Retirar el consentimiento para el uso de su cuenta de Google en cualquier momento, revocando el acceso a Anax Forensics desde la Configuración de Seguridad de su Cuenta de Google. Al revocar el acceso, Anax perderá la capacidad de acceder a su Drive y Calendar, y su Refresh Token será eliminado de nuestros registros.
5. Contacto
Si tiene preguntas sobre esta Política de Privacidad o las prácticas de datos, puede contactarnos en:
Dirección: MiradorTec oficina 113, Paraná, Entre Ríos
Entidad: Fundación Observar para la Ciencia y la Comunidad / Oro Verde Digital SRL
Correo Electrónico: webmaster@anax.com.ar